Takuuvarma menestysresepti- liikevaihto ylös ja kulut alas

Tuottolaskuri paljastaa nollatuloksen ja voiton eron

Rakensimme asiakkaalle tuottolaskuria Exceliin tuloslaskelman kautta. Luvuilla leikkiessä huomasimme taas kerran, kuinka hiuksenhieno ero on kahdella yrityksellä, joista toinen tekee nollatulosta ja toinen voittoa. Vähänkin kun saa myyntiä lisää ja pitää kulut kurissa, niin toiminta muuttuu positiiviseksi.

Liikevaihdon kasvu – enemmän kuin vain numeroita

Liikevaihdon kasvu on yrityksen menestyksen näkyvin mittari. Kasvava liikevaihto ei pelkästään paranna yrityksen tulosta, vaan myös mahdollistaa investoinnit uusiin teknologioihin, henkilöstön koulutukseen ja tuotantokapasiteetin laajentamiseen. Kuitenkin pelkkä liikevaihdon kasvattaminen ei riitä, jos kulut kasvavat samassa suhteessa tai jopa nopeammin. Tämä on erityisen tärkeää valmistavassa teollisuudessa, jossa laadunvalvontaan ja tuotannon tehostamiseen liittyvät haasteet voivat helposti syödä kasvun tuomat hyödyt. 

Konfiguraattorit kannattavan kasvun mahdollistajina

Juuri tässä kohtaa myynti- ja tuotantokonfiguraattorit astuvat kuvaan. Ne eivät ainoastaan tue liikevaihdon kasvua tarjoamalla asiakkaille paremmin ja helpommin räätälöityjä tuotteita, vaan myös varmistavat, että kasvu on kannattavaa. Konfiguraattorit mahdollistavat tehokkaamman tuotannon ja laadunhallinnan, mikä tarkoittaa, että yritys voi palvella enemmän asiakkaita ja vastata heidän moninaisiin tarpeisiinsa ilman, että kustannukset tai virheet kasvavat hallitsemattomasti. Tuotantotapa ei ole projektiluontoista vaan massaräätälöityä. 

Automaatio tuo tarkkuutta ja tehokkuutta

Yksi konfiguraattorien suurimmista eduista on tuotannon dokumentaation automatisointi, kun tilausta  viedään tuotantoon. Perinteisesti tilauksen siirtyminen myynnistä tuotantoon on ollut monivaiheinen ja virhealtis prosessi, joka muuttaa muutaman toimihenkilön muuttuviksi kuluiksi. Eli mitä enemmän tilauksia, sitä enemmän töitä. Tilaustiedot syötetään manuaalisesti useisiin järjestelmiin, mikä on paitsi hidasta myös virhealtista. Tuotantokonfiguraattorin avulla tämä vaihe automatisoidaan, mikä tuo mukanaan merkittäviä etuja.

Ensinnäkin automaatio nopeuttaa prosessia. Kun kaikki tarvittavat tiedot asiakkaan tilaamasta tuotteesta ovat suoraan tuotantokonfiguraattorin hallinnassa, tuotanto voi alkaa viiveettä. Tämä tarkoittaa lyhyempiä toimitusaikoja, mikä parantaa kilpailukykyä ja asiakastyytyväisyyttä.

Toiseksi automaatio varmistaa tiedon oikeellisuuden. Tuotantokonfiguraattori luo tilauksesta suoraan tuotantoon siirrettävät ohjeet, mikä poistaa manuaalisen tiedonsyötön tarpeen. Tämä vähentää merkittävästi virheiden mahdollisuutta, kuten väärin määriteltyjä mittoja, materiaaleja tai kokoonpanoja. Kun tuotantoon päätyvät tiedot ovat aina tarkkoja, myös sisäiset ja ulkoiset virhekustannukset vähenevät huomattavasti.

Kolmanneksi tuotantokonfiguraattori optimoi resurssien käytön. Se voi automaattisesti suunnitella CNC:n ohjelmat ja materiaalien käytön tilauksen vaatimusten mukaisesti. Profiilien optimoidut katkaisulistat voivat säästää kymmeniä prosentteja kallista materiaalia. Tämä tehostaa tuotantoa ja minimoi resurssien hukkaa, mikä näkyy suoraan alhaisempina tuotantokustannuksina.

Lisäksi tuotantokonfiguraattorin käyttö mahdollistaa paremman jäljitettävyyden ja raportoinnin. Kaikki tuotantoon liittyvä tieto tallentuu järjestelmään, mikä helpottaa laadunhallintaa ja tuotannon optimointia tulevaisuudessa. Tämä antaa yritykselle työkalut jatkuvaan kehitykseen, mikä on olennaista kilpailukyvyn ylläpitämiseksi.

Laatu on kilpailuedun kulmakivi

Laatu on yksi yrityksen tärkeimmistä kilpailueduista, ja sen merkitys korostuu erityisesti valmistavassa teollisuudessa. Laatukustannukset – mukaan lukien virhekustannukset ja laadunvarmistus – voivat muodostaa merkittävän osan yrityksen menoista. Ilman tehokkaita prosesseja nämä kulut voivat nousta jopa 10–15 %:iin liikevaihdosta. Sisäisten virhekustannusten, kuten hukan ja uudelleentyöstön, vähentäminen onkin yksi keskeinen tavoite myynti- ja tuotantokonfiguraattorien käytössä.

Samoin ulkoiset virhekustannukset, kuten reklamaatiot, voivat syödä yrityksen tulosta ja heikentää asiakastyytyväisyyttä. Kun konfiguraattori takaa, että asiakas saa juuri sen tuotteen, jonka hän on tilannut, nämä kustannukset vähenevät. 

Kun myynti- ja tuotantokonfiguraattorit yhdistetään saumattomasti osaksi yrityksen prosesseja, ne eivät pelkästään vähennä virheitä ja kustannuksia, vaan myös vapauttavat resursseja uusien mahdollisuuksien hyödyntämiseen. Näin yritys voi kasvattaa liikevaihtoaan ja parantaa kannattavuuttaan samaan aikaan – resepti, joka on jokaisen yrityksen menestyksen perusta.

Kokeile rohkeasti

Kannustammekin leikkimään oman tuloslaskelman luvuilla. Lisää liikevaihtoa 10% ja vähennä samaan aikaan kiinteitä henkilöstökuluja, laatukustannuksia ja materiaalihukkaa muutamalla prosentilla. Vakuutamme, että yllätytte positiivisesti. Tämän jälkeen voi alkaa vaikkapa porukalla miettimään, miten temppu tehdään. Me suosittelemme lämpimästi automaation käyttöönottoa toimiston puolella!